top of page
IMG_6048.jpg
הMפיק
הפקה וניהול אירועים
כל הדרך
לאירוע המושלם


מזל טוב!!! החלטתם לארגן אירוע
תכנון האירוע זאת משימה סופר קשה!
לכן אנחנו כאן נשמח ללוות אתכם
מעכשיו ועד לסוף האירוע.
נדאג שהכל יהיה לשביעות רצונכם
כל הד
רך לאירוע המושלם!!
במשך השנים צברנו המון ניסיון וידע 
בתחום האירועים,  
בין אם בהיכרות עם הספקים המובילים בתחום
ובין אם בניהול האירוע שלכם בצורה הטובה והמקצועית ביותר
אז צרו קשר בהקדם ונשמח לעמוד לשירותכם
כל הדרך לאירוע המושלם!

הMפיק - הפקה וניהול אירועים
כל הדרך לאירוע המושלם
cheers_3267820.png
avatar_3777121.png

אז מה בעצם תקבלו כשתסגרו איתנו?
טבלה לניהול הוצאות - טבלה שתעשה לכם סדר בהוצאות
כדי שלא יהיו לכם הפתעות
טבלת לו"ז האירוע - טבלה לניהול הלו"ז כדי שלא תשכחו שום דבר
בתהליך של תכנון האירוע
טבלת צ'ק ליסט - טבלה שתעזור לכם לעקוב אחרי על המשימות 
על מנת שלא תשכחו כלום
ליווי מלא - ליווי מלא בכל תכנון האירוע וניהול האירוע עצמו
כדי שאתם תתעסקו רק בלהנות ולהתרגש ואני אדאג למה שחשוב לכם.

למה בעצם להביא מפיק ומנהל אירוע חיצוני ולא של האולם?
מאוד פשוט, מנהל אירוע מטעם האולם דואג לאינטרסים של האולם
מנהל אירוע מטעמכם דואג לאינטרס שלכם,
דואג שהאירוע יתנהל בצורה הטובה והמקצועית ביותר!

אוהבים לעבוד קשה ורוצים בכל זאת להפיק את האירוע לבד?
מעולה, אנחנו נוכל להגיע לאירוע עצמו ורק לנהל אותו בשבילכם.
קבלו כמה טיפים שיעזרו לכם לסגור את האירוע המושלם.

לפני הכל, צריך לחשוב על תקציב שאתם מסכימים להוציא לאירוע שלכם,
חשוב לכלול בתקציב את הכל ולהיצמד לתקציב.
אחרי שבניתם תקציב, יש לכם המון ספקים.
אז איך לבחור אותם נכון?
ראשית כל - מקום האירוע
קודם כל צריך להחליט אם אתם מעוניינים באולם או גן,
לאחר מכן יש לבנות רשימת מוזמנים ולפי הרשימה אנחנו יודעים את מספר האורחים שיגיעו.
להגיע לטעימות, עדיף לא להגיע לבד אלא עם מישהו חיצוני
(חבר, חברה, משפחה) ולטעום כמה שיותר מנות ולהבין אם לטעמכם.
במידה ואהבתם, יש לבקש לתאם להגיע לאירוע דומה לשלכם
מבחינת סדר גודל ולראות איך האירוע מתנהל.
אהבתם? הגיע הזמן לחתום על חוזה,
חשוב לקרוא כל סעיף בחוזה ולהתמקח על כל מה שרק אפשר!
חשוב מאוד לא להתבייש, לשאול כמה שיותר שאלות
כדי שלא יהיו נושאים פתוחים.


לאחר סגירת האולם, יש לחשוב על קונספט לאירוע,
את הקונספט יש להגיד לכל הספקים שאתם סוגרים ( כולל לאולם)
ולהתאים את כל מה שאפשר לקונספט הנבחר.

עכשיו הגענו לבחירת הצלם.
קודם כל לכל צלם יש תיק עבודות,
חשוב לראות את תיק העבודות ולראות אם התחברתם לסגנון.
לאחר מכן, הדבר שאולי הכי חשוב.
הצלם הוא מי שילווה אתכם לאורך כל היום, החל משלב ההתארגנות, הסיור וכמובן באירוע עצמו,
לכן חשוב שיגיע איש נעים, שיש לכם חיבור אישי איתו,
אתם ממש לא רוצים לבלות את היום הזה עם צלם שישרה עליכם אווירה רעה
ויהרוס את היום המושלם שלכם
כמות צלמים - כמה צלמי סטילס מגיעים וכמה צלמי וידאו
תתייעצו ותוודאו שהכמות מספיקה לכמות המוזמנים שלכם.
בנוסף יש לוודא שאתם מקבלים את כמות האלבומים,
תמונות מוגדלות וסרטי וידאו שאתם רוצים.

צלם מגנטים - צילום מגנטים זה התחום הכי פרוץ שיש,
לצערי יש המון נוכלים בתחום ורוב צלמי המגנטים לא מקצועיים.
יש לוודא שמגיע צלם מקצועי שלמד ויודע לצלם.
חשוב מאוד שהוא לא יגיע לבד (גם באירוע קטן) ושיגיע עם איש צוות נוסף
(לא הבן שלו או סתם מישהו, אלא אדם מקצועי שיודע לחתוך ולהפיק את המגנטים)
חשוב לוודא שמשתמשים בציוד הדפסה תרמי ולא מדפסת ביתית.
וכמובן - לוודא שעות הגעה וכמות הגדלות שאתם מקבלים.

תקליטן - חשוב לוודא שהתקליטן מבין ויודע את הטעם המוסיקלי שלכם,
שישמיע שירים שאתם והאורחים שלכם אוהבים.
חשוב לוודא שיש לו את היכולת לקרוא את הקהל ולזרום איתם.
לפני שחותמים על חוזה מול תקליטן מומלץ לבקש להגיע לאירוע ולראות אותו בזמן עבודה,
לראות אם הוא יודע להרקיד את הקהל ולהרים את הרחבה!

מעצבת - מומלץ לשלוח למעצבת את הסקיצה של האולם או הגן.
להגיד למעצבת את הקונספט שבחרתם ולוודא שיהיה עיצוב להכל.
כניסה, קבלת פנים, חופה, שולחנות, עצים, מיתוגים, שירותים, מכוניות ועוד.
יש לבקש מהמעצבת לשלוח תמונות כדי להבין ולראות את הסגנון ולוודא עלויות של כל התוספות.

חשוב מאוד!!! - במציאות של ימנו יש לוודא כי קיים סעיף כח עליון
המאפשר לכם לדחות את האירוע ללא קנס מול כל ספק!

כמובן שאנו כאן בשבילכם ונשמח לעזור ולענות על כל שאלה.
אז צרו קשר לפרטים נוספים.





 

המפיק לוגו לבן.png
bottom of page